商號怎麼登記：名稱預查、應備文件、規費與線上申請（獨資與合夥）

本頁寫給要用自己的名義開店、工作室或小商號的人，也就是獨資或合夥的「商業」，不是有限公司或股份有限公司。大家口中的「營業登記」，在法律上叫商業登記，依據是商業登記法。內容只依法規條文與經濟部公開的說明整理；法規會修正，實際以受理登記的地方政府認定為準，本頁不構成法律意見。

簡短回答

商業登記由店面所在地的直轄市或縣市政府受理（商業登記法第 2 條）。流程是：先預查名稱與所營業務 → 備齊文件申請設立登記 → 核准後國稅局依資料辦稅籍登記。線上申請時，名稱預查每件 150 元、設立登記 800 元；主管機關收件後到核准，法定不得超過 7 日（第 23 條，補正期間不計）。

先確認：你要不要登記

商業登記法第 4 條規定，商業除第 5 條的情形外，沒有經過登記不得成立。第 5 條列出可以不辦商業登記的小規模商業：

1. 攤販。
2. 家庭農、林、漁、牧業者。
3. 家庭手工業者。
4. 民宿經營者。
5. 每月銷售額未達營業稅起徵點者。

第 2、3 款只限「自任操作或雖僱用員工而仍以自己操作為主者」。第 5 款的起徵點，依財政部令自 114 年 1 月 1 日起，銷售貨物每月 10 萬元、銷售勞務每月 5 萬元；不登記商業不代表不用處理稅籍，見商業登記、稅籍登記與統一發票。

以下是示意情境，不是真實案例：

• 租店面開早午餐店：每月銷售額會超過起徵點，要辦商業登記；餐飲業另有衛生主管機關的規定，之後在業態篇整理。
• 夜市攤位：攤販可以不辦商業登記；攤販營業許可依各縣市規定，取得許可後國稅局會設立稅籍、查定銷售額（營業稅特種稅額查定辦法第 8 條）。
• 兩個朋友合開工作室：屬於合夥，兩人的證件和雙方簽好的合夥契約都要準備，見步驟二。
• 想用「○○有限公司」當店名：那是公司，不是商業。商業登記法第 28 條規定商業名稱不得使用「公司」字樣；公司要依公司法辦公司登記，未經設立登記以公司名義經營業務，依公司法第 19 條可處一年以下有期徒刑、拘役或 15 萬元以下罰金。

步驟一：名稱與所營業務預查

依商業名稱及所營業務預查審核準則：

• 向誰申請：和設立登記同一個地方政府，也可以用網路申請（第 2 條）。
• 一次最多 5 個名稱（第 2 條）：商業登記法第 28 條規定同一直轄市或縣市內不得和已登記的商業同名，最好準備幾個備選。
• 名稱結尾：要標明堂、記、行、號、社、店、館、舖、廠、坊、工作室等表示商業的文字（第 9 條）；不能用公司、集團、連鎖、聯盟等字樣（第 10 條）。
• 核准後保留 2 個月（第 3 條）：期滿前可以申請延展 1 個月，限一次；過期沒去登記，預查核准就失效。
• 所營業務：依經濟部公告的〈公司行號及有限合夥營業項目代碼表〉填寫（第 12 條），可在代碼表檢索系統用關鍵字查，例如「餐館」對應「F501060 餐館業」。商業不能只填「除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務」這一項。

這個名稱之後會出現在發票、收據與招牌上。Google 商家檔案要求名稱和招牌、網站一致，取名時可以一併考慮顧客搜尋時怎麼稱呼你，對齊方式見商家名稱、地址與電話如何保持一致。

步驟二：準備文件

商業登記申請辦法第 5 條列出設立登記要附的文件：

1. 申請書。
2. 負責人的身分證明；合夥的還要附合夥人的身分證明與合夥契約書。
3. 資本額證明：資本額未達 25 萬元的可以免附。
4. 店面所在地的建物證明：建物所有權狀，或建物謄本、房屋稅籍證明、最近一期房屋稅單；房屋不是自己的，要附所有權人同意書，也可以用載明得辦理商業登記或供營業使用的租約代替。

另外兩點要注意：

• 許可業務先拿許可：依商業登記法第 6 條與申請辦法第 4 條，要經目的事業主管機關許可的業務，要先領得許可文件才能申請登記。
• 店面用途：一站式網站提醒，選地點時要先了解建物的用途或土地使用分區能不能做為營業使用，部分縣市會要求營業場所預審。簽約前怎麼查，見店面能不能開這一行。

步驟三：送件與規費

線上申請：經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」。依網站說明，要先加入「我的 e 政府」會員，以自然人憑證、行動自然人憑證或準工商憑證登入，由負責人申請，文件以 PDF 或 TIFF 上傳。設立登記時勾選併案申請，系統會把資料送到國稅局與勞保局、健保署等單位；有僱員工的話，投保單位可以一起成立，見請第一位員工前要辦的六件事。

規費（商業登記規費收費準則）：

一站式收費表另註明，公司設立登記才是按實收資本額計算規費；商業設立登記是每件固定金額。

處理時間：商業登記法第 22 條規定，文件要補正時，主管機關應在收文後 5 日內一次通知；第 23 條規定從收件到核准不得超過 7 日，補正期間不計。各縣市實際作業時間不同，例如臺北市作業流程圖寫一般申辦 5 日、臨櫃 1 小時。

登記之後

• 稅籍：稅籍登記規則第 3 條第 2 項規定，國稅局依商業登記主管機關提供的資料辦理稅籍登記，「視為已依本法第二十八條規定申請稅籍登記」，不必另外再申請；有網路銷售的，要在核准後 15 日內補登網域與賣家帳號。
• 勞動權益講習：商業登記法第 9-1 條規定，商業申請設立登記後，應參加政府機關或其指定非營利組織辦理的勞動權益講習。商業發展署新聞稿說明自 115 年 6 月 26 日起實施，完成後會在商工登記公示資料查詢服務網站註記，不必另外申請。
• 變更要在 15 日內：登記事項有變更，應自事實發生之日起 15 日內申請變更登記（第 15 條）；暫停營業一個月以上要辦停業登記，終止營業要在 15 日內辦歇業登記（第 17、18 條）。
• 沒有「營業登記證」了：商業發展署說明，原本的營利事業登記證自 98 年 4 月 13 日起停止使用，不再作為證明文件。現在的登記證明是核准函、商業登記抄本、商工登記公示資料查詢網站上的商業登記基本資料，或依第 25 條申請的登記事項證明書。

沒登記就營業

商業登記法第 31 條規定，未經設立登記而以商業名義經營業務的，主管機關會命行為人限期辦妥登記；屆期未辦妥，處 1 萬元以上 5 萬元以下罰鍰，並得按次處罰。申請登記事項有虛偽情事的，依第 30 條處負責人 6,000 元以上 3 萬元以下罰鍰。

結論

獨資或合夥的商號，先確認是否屬於第 5 條可免登記的情形；要登記的，依序是名稱預查（2 個月內要用掉）、備齊身分證明與店面證明、在一站式網站送件。線上辦理的規費是預查 150 元、設立登記 800 元，法定 7 日內核准；核准後稅籍自動辦理，並記得參加勞動權益講習。