請第一位員工前要辦的六件事：勞保、就保、職保、健保、勞退與最低工資

本頁寫給第一次要請員工的小店老闆，不論是正職、兼職工讀生，還是只請一位。內容依法規條文與勞動部、勞保局、健保署的公開說明整理，逐條附出處；本頁不構成法律意見，個案請向勞保局或健保署確認。

簡短回答：只請 1 個人，也有 5 件事一定要辦

很多人記得「未滿 5 人不用保勞保」，但那只是勞保。勞保局職保專區的說明是：「4人以下單位雖屬勞保自願投保單位，仍應強制參加就保及災保並提繳勞退金。」健保署也說明，只要有僱用員工，不論人數多少，都要成立健保投保單位並為員工加保。

勞保條例第 6 條把「受僱於僱用五人以上公司、行號之員工」列為強制加保，第 8 條讓未滿 5 人的單位可以自願加保。勞保局說明，員工參加勞保會同時取得就業保險與職業災害保險的身分。

先找到自己的情況

以下是示意情境，不是真實案例：

• 早餐店請第一位正職：只有 1 位員工，勞保可以選擇是否加保，但就保、職保、健保、勞退都要在期限內辦好。
• 手搖飲請 3 位兼職工讀生：排班制、每週固定上班，屬持續性的僱傭關係，要從到職當天加保到離職當天，不能只在有排班的日子加保。
• 生意變好，員工增加到 5 人：從這時起勞保變成強制，要確認每位員工都已加保。
• 老闆自己也在店裡做：勞保條例第 8 條與職保法第 9 條讓實際從事勞動的雇主可以和員工在同一投保單位參加保險，但不是強制。

每一項的重點

勞工保險

到職當日就要通知勞保局。第 11 條規定，晚報的話保險效力從通知的隔天才開始，這段空窗期員工沒有保障。沒有幫應加保的員工投保，第 72 條按這段期間應負擔的保費處 4 倍罰鍰，員工因此受的損失也要由雇主依給付標準賠償。

就業保險

就業保險法第 5 條沒有員工人數的門檻，年滿 15 歲以上、65 歲以下的受僱勞工都要以雇主為投保單位加保。沒有加勞保的員工，也要在到職當日申報就保（第 6 條）；未投保的罰則是應負擔保費的 10 倍（第 38 條）。

職業災害保險

勞工職業災害保險及保護法自 111 年 5 月 1 日開辦，勞保局說明它把 4 人以下的單位也擴大為強制投保。第 6 條的對象是受僱於「領有執業證照、依法已辦理登記、設有稅籍」的雇主的勞工，沒有人數門檻，也沒有 65 歲上限。三個重點：

• 到職當日申報（第 12 條）；員工在雇主辦好登記或設好稅籍之前就到職的，在登記或設稅籍當日辦理。
• 保險效力從到職當日起算（第 13 條），和勞保晚報就晚生效不同。
• 保費全部由雇主負擔（第 19 條）；沒有投保，處 2 萬元以上 10 萬元以下罰鍰，並限期改善（第 96 條）。如果員工在沒投保期間發生職災，勞保局先發給付，再向雇主收回（第 36 條）。

全民健康保險

受僱者屬第一類被保險人，由雇主為投保單位（第 10、15 條）。第 15 條規定，要在「合於投保條件之日起三日內」辦理投保。沒有辦理，除了追繳保費，還要按應繳保費處 2 倍至 4 倍罰鍰（第 84 條）。健保署的 Q&A 特別提醒，未滿 5 人可以不成立勞保投保單位，是勞保條例的規定，健保不一樣。

勞工退休金

適用勞動基準法的勞工，雇主每月提繳的退休金「不得低於勞工每月工資百分之六」（第 14 條），存進勞保局的個人專戶；要在到職之日起 7 日內通知勞保局（第 18 條）。沒有申報、經限期改善仍未改善的，第 49 條的罰鍰同樣是 2 萬到 10 萬元，而且按月處罰到改正為止。

最低工資

最低工資法第 5 條規定，雙方約定的工資不能低於最低工資，約定較低的，以最低工資為準。依勞動部公告：

• 115 年 1 月 1 日起：每月 29,500 元、每小時 196 元。
• 116 年 1 月 1 日起：每月 30,900 元、每小時 205 元（勞動部 115 年 10 月 16 日發布）。

約定工資低於最低工資的雇主，依第 17 條由直轄市、縣市主管機關開罰，金額從 2 萬到 100 萬元，事業單位名稱也會被公布。

兼職與臨時工

依勞保局常見問答 35：

• 排班制的兼職：有持續性的僱傭關係，要在到職當日加保，整段在職期間持續加保到離職當日，「不得僅在其出勤當日申報加、退保」。
• 臨時工：不定時到工、短暫受僱幾天的，到職當日加保、離職當日退保。
• 投保薪資：按當月薪資總和申報，並在加保表勾選部分工時。

勞動部也說明，適用勞基法的兼職工作者，雇主都要提繳勞退；同時兼兩份工作的，每個雇主都要提繳。健保則依健保署函釋：每個工作日都到工，或每週工作滿 12 小時等情形，要視同專任員工加保。

在哪裡辦

• 一次辦好：勞保局說明，新開辦的單位如果有僱人，可以在經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」辦商工設立登記時，同時申請成立勞保、就保、職保、勞退與健保投保單位，並替員工加保。商工登記怎麼申請，見營業登記怎麼申請。
• 已經有統一編號：持單位憑證與負責人自然人憑證，可以在勞保局 e 化服務系統線上成立投保單位，申報後需要人工審查；也可以用紙本「勞保、就保、災保、健保及勞退合一」書表申請。
• 健保：健保署網站的「網路成立勞健保投保單位」，或紙本申請。

勞保局說明，新成立單位與員工的保險效力，從表件送到勞保局或郵寄當天起算，所以不要等到月底才一起寄。

員工到職與離職時，也檢查一下帳號權限

員工常會幫忙回 Google 評論、更新商家檔案或回 LINE 訊息。到職時把員工自己的帳號加為管理員，不要共用老闆的帳號密碼；離職時記得移除。商家檔案的擁有者與管理員怎麼設，見SEO 合約怎麼看的帳號擁有權一節；LINE 官方帳號的成員權限，見LINE 官方帳號怎麼接住詢價。

結論

只請一位員工，就保、職保、健保與勞退就都要辦，勞保在 5 人以上才強制。期限記三個數字：勞保、就保、職保在到職當日，健保 3 日內，勞退 7 日內。薪資不能低於最低工資：115 年每月 29,500 元、時薪 196 元，116 年起每月 30,900 元、時薪 205 元。稅籍與統一發票的規定，見商業登記、稅籍登記與統一發票。